systemdental.appCentro de ayuda
Guías paso a paso para usar tu CRM dental: agenda, pacientes, odontograma, bot de WhatsApp, finanzas y más.
Primeros pasos
Qué es systemdental.app
Panorama del CRM dental todo-en-uno con Agente de IA para WhatsApp e IA, y qué encontrarás en este centro de ayuda.
Crear tu cuenta y primeros pasos
Regístrate, activa tu prueba de 15 días y configura lo esencial de tu clínica el primer día.
Alertas del tablero (buzón)
La tira de tarjetas arriba del tablero que te muestra lo que necesita atención hoy, cada una con un clic a la pantalla donde se resuelve.
Agenda y citas
Agenda y citas
Crea, edita, reagenda y cancela citas, y entiende las vistas de la agenda de tu clínica.
Recordatorios automáticos
Reduce ausencias con recordatorios por WhatsApp que se envían solos antes de cada cita.
Consultorios y horarios
Define tus consultorios, horarios de atención y la capacidad de agenda según tu plan.
Llegada del paciente y protocolo de bienvenida
Marca qué pasó con cada cita, sigue el protocolo guiado de bienvenida paso a paso, y entiende el candado del expediente y la receta obligatoria.
Cierre del día y notas de cita
Registra en bloque las constancias de las citas que no se atendieron, con plantillas y el aviso de riesgo por interrumpir el tratamiento.
Pacientes y clínica
Pacientes y expediente
Da de alta pacientes, consulta su historial clínico y mantén un solo expediente por persona.
Odontograma
Registra el estado dental de forma visual, abre el expediente de cada diente y genera presupuestos desde el odontograma.
Recetas médicas
Emite recetas médicas por paciente, con la cédula profesional del doctor, folio, firma electrónica y firma manuscrita.
Consentimientos y cumplimiento (NOM-004)
Consentimiento informado por procedimiento, firma electrónica y manuscrita, signos vitales y datos sanitarios (COFEPRIS) dentro del expediente.
Órdenes de laboratorio
Crea órdenes de trabajo al laboratorio, dales seguimiento por estado y da acceso al técnico con un rol dedicado.
Seguimiento de tratamientos
Detecta los tratamientos que llevan demasiados días detenidos, registra contactos y cierres, y genera un expediente para reclamos.
WhatsApp e IA
Finanzas y cobros
Presupuestos y planes de pago
Crea presupuestos con descuentos y marca de tu clínica, conviértelos en mensualidades y sigue el avance Pagado vs Realizado.
Finanzas, ingresos y egresos
Lleva el control del dinero de tu clínica: ingresos, egresos y estado de resultados, sin hojas de cálculo.
Corte de caja y arqueo
Haz el corte de caja diario por método y por médico, cuadra el efectivo con el arqueo y guarda el historial con PDF.
Planes y facturación
Conoce los planes, la prueba de 15 días y cómo gestionar tu suscripción y método de pago.
Facturación CFDI 4.0 (SAT)
Timbra tus facturas ante el SAT desde el panel, con el RFC y CSD de tu clínica. Disponible en el plan Clínica (México).
Marketing y crecimiento
Campañas y reactivación
Recupera pacientes inactivos y llena huecos de agenda con mensajes automáticos de recall por WhatsApp.
Reseñas de Google
Pide reseñas automáticamente después de cada cita y mejora la reputación de tu clínica.
Meta Ads y origen de pacientes
Mide tus campañas de Facebook e Instagram y sabe de dónde viene cada paciente nuevo.
Administración
Usuarios, roles y multi-consultorio
Invita a tu equipo, asigna roles y gestiona varios consultorios o doctores desde un solo panel.
Configuración de la clínica
Define el nombre visible, el logo, los datos de contacto y las preferencias de tu clínica.
Autorizaciones del administrador (PIN)
Exige la aprobación de un administrador para eliminar o editar pagos, citas, presupuestos y órdenes de laboratorio, con PIN o aprobación remota.
Seguridad y datos
Verificación en dos pasos, respaldos, aislamiento por clínica y cómo exportar o eliminar tus datos.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas sobre cuenta, WhatsApp, seguridad, planes y uso de systemdental.app.