Usuarios, roles y multi-consultorio

Invita a tu equipo, asigna roles y gestiona varios consultorios o doctores desde un solo panel.

Tu clínica trabaja en equipo. Invita a tus colaboradores y dales el rol adecuado para que cada quien vea y haga lo que le corresponde.

Invitar usuarios

Abre Usuarios (o Equipo) en tu panel.
Pulsa Nuevo usuario e ingresa su nombre y correo.
Asigna un rol y guarda. La persona podrá iniciar sesión con su propio usuario.

Roles

Los roles definen permisos. Asigna el rol mínimo necesario para cada persona:

Administrador: ve y hace todo, incluida configuración y finanzas.
Recepción: agenda, atiende mensajes, cobra y hace el corte de caja; crea presupuestos.
Asistente: apoya en el expediente; puede crear presupuestos y órdenes de laboratorio, registros clínicos, recetas y consentimientos.
Doctor: atiende pacientes, registros clínicos, recetas y consentimientos.
Laboratorio: acceso acotado: ve solo la sección Laboratorio con sus órdenes de trabajo, nada más del sistema. Útil para tu laboratorio interno o externo.

Dos reglas que conviene conocer

Recepción no escribe notas de evolución. Esa es el acto clínico y la registran doctor o asistente. Recepción sí deja la constancia de la cita (inasistencia, cancelación, reagenda) desde el Cierre del día.
Doctores y asistentes sí ven los pagos del paciente, porque de eso depende mandar la orden de laboratorio. El corte de caja y las finanzas de la clínica siguen siendo de recepción y administración.

Para exigir la aprobación de un administrador al eliminar o editar cosas sensibles, ver Autorizaciones del administrador.

Cédula profesional del doctor

Al crear o editar un usuario con rol Doctor, captura su Cédula profesional: se autocompleta e imprime en sus recetas.

Multi-consultorio

En el plan Clínica puedes gestionar varios consultorios y doctores desde un solo panel: cada cita se asigna a su consultorio y doctor, y los reportes se consolidan. Ver Consultorios y horarios.

Recomendaciones

Crea un usuario por persona (no compartan cuenta); así el historial y la seguridad son claros.
Activa la verificación en dos pasos en las cuentas con acceso a datos sensibles.